Versie: Mei 2026
Organisatie: Zorgpension
Telefoon: 085 – 2031414
Website: https://www.zorgpension.org/
Zorgpension hecht als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens veel waarde aan privacy. We zien het als onze taak om de gegevens van bezoekers van onze site zo goed mogelijk te beschermen. Dat is onderdeel van ons dagelijks werk. Als u onze site bezoekt en het aanmeldformulier voor aanmelding van een nieuwe cliënt invult, verwerken we persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij jouw gegevens beveiligen en welke rechten jij hebt.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar jou te herleiden zijn, zoals je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast bestaan er bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, gezinssituatie of strafrechtelijk verleden.
Zorgpension verwerkt bijzondere persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is om jou of je gezin goed te kunnen ondersteunen, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming of op basis van een wettelijke verplichting.
2. Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties:
a) Hulp- en ondersteuningsaanvragen
Wanneer je contact opneemt voor een verblijf, verwerken wij:
– Naam
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Eventuele aanvullende informatie over jouw situatie
Doel: het bieden van passende ondersteuning, begeleiding en advies.
b) Contact met Zorgpension
Wanneer je contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of het contactformulier, slaan wij de volgende gegevens op:
– Naam cliënt en contactpersoon
– E-mailadres en telefoonnummer
– De reden van uw aanvraag
Doel: het beantwoorden van je vragen en verbeteren van onze dienstverlening.
c) Samenwerking met ketenpartners
Zorgpension werkt regelmatig samen met gemeenten, zorgaanbieders, hulpverleners en andere betrokken instanties. Wij delen jouw gegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is en alleen:
– Met jouw uitdrukkelijke toestemming, of
– Op basis van een wettelijke verplichting.
3. Bijzondere persoonsgegevens
Omdat Zorgpension zich richt op herstelzorg en kortdurend verblijf, kan het noodzakelijk zijn om gevoelige gegevens te verwerken, zoals:
– Gezondheidsgegevens
– Functionele beperkingen en revalidatiedoelen
– Relevante informatie over uw thuissituatie in het kader van terugkeer naar huis
Wij doen dit uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting.
4. Delen van gegevens met derden
Zorgpension verkoopt jouw persoonsgegevens nooit.
We delen gegevens alleen met:
– Gemeentelijke instanties, hulpverleningspartners en ketenpartners (indien noodzakelijk)
– IT-dienstverleners die onze systemen beheren
Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.
5. Cookies en tracking
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te verbeteren. Wij gebruiken geen commerciële trackingcookies. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Zorgpension neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Alleen medewerkers die jouw gegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen toegang.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Hulpdossiers: tot 5 jaar na afronding van de begeleiding, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt
Contactaanvragen: tot 1 jaar na het laatste contact
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
– Inzage in jouw persoonsgegevens
– Correctie van onjuiste gegevens
– Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
– Beperking van de verwerking
– Overdracht van jouw gegevens
– Intrekken van toestemming
– Bezwaar maken tegen verwerking
– Je kunt je verzoek indienen via info@zorgpension.org. Wij reageren binnen vier weken.
9. Datalekken
Bij een datalek meldt Zorgpension dit, indien nodig, binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ontdek je zelf een datalek? Meld dit dan direct via fg@fundis.nl
10. Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring geldt alleen voor persoonsgegevens die Zorgpension zelf verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de werking of inhoud van websites of diensten van derden waarnaar wij verwijzen.
11. Wijzigingen
Zorgpension kan deze privacyverklaring aanpassen bij nieuwe ontwikkelingen, wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
12. Contactgegevens
Zorgpension
Telefoon: 085 – 2031414
Website: https://www.zorgpension.org/
info@zorgpension.org